엑셀 꺾은 선 그래프 0값 - egsel kkeokk-eun seon geulaepeu 0gabs

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엑셀 : 꺾은선형 차트에서 빈셀(또는 0값) 무시하고 그리기

TIPS!/EXCEL

by JJLEE 2019. 12. 26. 14:58

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꺾은선형 차트를 사용하는 경우, 원본 표에 빈 셀이 있거나 값이 0인 경우에는 꺾은선 그래프가 끊어지거나 X축에 달라붙게 되어 보기 좋지 않습니다. 이 때는 빈셀이나 0값을 꺾은선 그래프에서 무시하는 것이 전체 흐름을 표시하는데 좋은데요. 이렇게 무시하여 그리는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

아래 표를 보시면 3월-빈셀인 경우 꺾은선형 차트가 단절되고, 7월-값이 0인 경우 급격하게 데이터가 줄어들어 전체 흐름을 보여주기에는 좋지 않습니다. (물론 정확한 데이터가 필요하다면 얘기는 다르지만요.)

1. 이 때 빈셀과 0 값이 있는 셀을 모두를 Ctrl을 누르면서 선택하세요.

2. 그리고, 수식 입력줄에 =NA() 를 입력하시고 Ctrl+Enter 키를 눌러서 선택된 두 셀에 수식을 입력하세요.

3. 그럼 선택된 두 셀에 #N/A값이 입력되면서 그래프가 흐름을 볼 수 있도록 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.

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#N/A 값, =NA(), 꺾은 선형 차트 단절, 꺾은선 차트, 꺾은선형 차트, 빈셀, 빈셀 표기

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댓글 영역

• 

  서울비

  2020.10.16 18:47

  궁금했었는데 큰 도움이 되었습니다! 감사합니다.

  수정/삭제답글

• 

  나그네

  2021.10.22 15:45

  감사합니다! 업무에 큰 도움이 되었습니다!

  수정/삭제답글

• 

  키큰애

  2022.08.31 16:48

  도움되었습니다. 감사합니다.

  수정/삭제답글

비밀글

엑셀로 차트를 그리다 보면 중간중간 데이터가 비어있는 부분 때문에 선이 끊어지는 경우가 있다. 이것을 알아서 자연스럽게 연결해주도록 하는 방법을 소개한다.

엑셀에서 X축에 따라 Y1 Y2 Y3 여러가지를 동시에 표시하는데, 어떨때는 Y1이 없고 어떨때는 Y2가 없고 이렇게 이빨빠진 모양새가 된다. 이것을 꺾은선 차트로 나타내면 위와 같이 중간중간 끊어진 보기싫은 그래프가 된다.

이걸 해결하는 방법을 소개한다.

1) #N/A 오류처리

먼저 빈칸을 오류처리 하는 방법이다. N/A 의 뜻은 1. Not Applicable : 해당 없음 또는 2. Not Available: 이용할 수 없음이라고 보면 된다. 

이렇게 빈칸에 함수로 =NA()를 입력해놓으면

수식 오류났을때 나오는 것처럼 #N/A 에러문구가 표시된다.

빈칸을 전부 이렇게 N/A 처리를 해놓고 다시 차트를 보면

말끔하게 선이 이어진 것을 알 수 있다.

2) N/A 한번에 여러개 입력하기

그런데 데이터가 몇개라면 몰라도 수만개라면 이걸 언제 다 입력하고 있을까. 엑셀에서는 한번에 빈칸을 모두 선택해서 값을 입력하는 방법이 있다.

이렇게 영역을 지정해 준 뒤, F5를 누른다. 그럼 어느 셀로 이동할 것인지 묻는 팝업메뉴창이 뜨는데 여기서 옵션을 클릭한다.

이동메뉴의 옵션에는 위와 같은 것들이 있는데 여기에서 보이는 것과 같이 빈셀을 선택한다.

그러면 이렇게 빈셀들이 동시에 선택된다.

F2키를 누르면 커서가 뜨면서 셀에 내용을 타이핑 할 수 있는 상태가 되고 =NA() 를 입력해준 뒤, 그냥 엔터를 치지 말고 컨트롤+엔터를 누른다.

그러면 빈칸에 동시에 #N/A 가 들어간 것을 알 수 있다. 데이터가 수만 수십만개여도 이 방법으로 한번에 입력할 수 있다. N/A 쓸때 뿐 아니라 특정 문구를 동시에 수정하거나 채워넣을때도 사용할 수 있는 방법이 되겠다.

3) 차트 메뉴에서 선 연결하기

마지막으로 개별 차트에서 표시방법을 바꿔주는 방법이다.

이렇게 차트에 우클릭 한 뒤 데이터 선택을 누른다.

원본 데이터를 수정할 수 있는 팝업창이 뜨는데 여기에서 왼쪽 아래에 숨겨진 셀/빈 셀 버튼을 클릭한다.

간격으로 되어있는 초기 설정치를

선으로 데이터 요소 연결을 체크해주고 밑에 숨겨진 행 및 열에 데이터 표시를 체크해준다. (이걸 체크해야 갱신되는게 아니라 체크하거나 체크를 해제하거나 아무튼 한번 눌러줄때 갱신이 되더라) 이렇게 해주면 별도의 원본데이터 수정없이 해당 차트만 빈 부분을 자연스럽게 연결해줄 수 있다.

엑셀 2016에서는 이 메뉴에 #N/A를 빈 셀로 표시하는 버튼까지 생겼다. 보기싫은 에러메세지를 숨김처리 해주는 기능이다. 분산형 차트라면 선으로 데이터 요소 연결은 안되고 간격 또는 0으로 처리 둘 중 하나만 선택이 가능하다.

근데 데이터에 빈칸이 있어도 알아서 지가 잘 연결해서 해줄때도 있는데, 아마 엑셀 자체의 설정에서 이 기능을 기본적으로 고르는게 있는거 같은데 그건 못찾았다. 담에 알게되면 업데이트를 해야겠다.

출처는 마이크로소프트 오피스 엑셀2016 서포트페이지