구글 스프레드시트 색깔 함수 - gugeul seupeuledeusiteu saegkkal hamsu

글 소개

구글 스프레드시트에서 어떤 조건을 만족하는 값을 가진 셀의 배경색을 눈에 띄게 하면 중요한 데이터가 무엇인지 파악하기 쉽습니다.

예를 들어 시트에 어떤 데이터가 많이 있을 경우에 아래와 같은 조건을 만족하는 값을 가진 셀에만 색을 넣어 강조한다면 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

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구글 스프레드시트에서 제공하는 '조건부 서식' 기능으로 셀 값에 따라 셀 색을 다르게 적용하는 사례를 들어 설명하겠습니다.

• 텍스트가 일치하는 경우, 셀 색 채우기
• 텍스트가 일치하는 경우, 행 전체 색 채우기
• 수치(값)의 크고 작음을 색의 농도로 표현하기
• 조건부 서식만 복사하기
• 조건부 서식을 삭제하기

※ 자신의 구글 스프레드시트 능력을 레벨업하고 싶다면 QUERY 함수를 사용해 보세요.

구글 스프레드시트 다중 조건에 맞는 데이터 추출하기 (QUERY 함수)

Google Sheets

구글 스프레드시트 중복 값 합치기 (QUERY 함수)

Google Sheets

텍스트가 일치하는 경우, 셀 색 채우기

작업 목표

사원들의 출결(출근과 결근) 상태를 나타내는 열에서 '결근'인 셀의 경우에 빨간색으로 채워서 결근 상태가 눈에 바로 들어오도록 한다.

① 셀 값에 따라 배경색을 다르게 하고 싶은 셀을 선택한다. 이 작업에서는 C4 셀을 선택하고 Shift를 누른 채 C13 셀을 클릭한다.

② 서식을 클릭한다.

③ 조건부 서식을 클릭한다.

④ '텍스트가 정확하게 일치함'을 선택하고 값으로 '결근'을 입력한다.

⑤ 조건에 맞는 경우에 적용될 서식을 지정한다. 이 작업에서는 빨간색으로 채우기.

⑥ 완료를 클릭한다.

※ 출근의 경우에도 색을 넣고 싶다면, 같은 방법으로 조건부 서식 규칙을 추가하면 됩니다.

텍스트가 일치하는 경우, 행 전체 색 채우기

작업 목표

출결 상태가 '결근'인 행의 경우에 빨간색을 입혀서 결근인 사원의 번호와 이름이 눈에 바로 들어오도록 한다.

① 셀 값에 따라 채우기 색상을 다르게 하고 싶은 셀을 선택한다. 이 작업에서는 A4 셀을 선택하고 Shift를 누른 채 C13 셀을 클릭한다.

② 서식을 클릭한다.

③ 조건부 서식을 클릭한다.

④ '맞춤 수식'을 선택하고 값으로 =($C4="결근")을 입력한다. 괄호 안의 조건이 참이면 ⑤에서 지정한 서식이 적용되는데 기호 $는 A열과 B열 모두 C열의 셀 값을 사용하도록 하는 것으로 같은 행의 셀에 같은 서식을 적용하기 위함이다. 숫자 4는 적용 범위에서 첫 번째 행 번호를 가리킨다.

⑤ 조건이 참인 경우에 적용될 서식을 지정한다.

⑥ 완료를 클릭한다.

수치(값)의 크고 작음을 색의 농도로 표현하기

작업 목표

1월 지역별 매출액의 크고 작음을 시각적, 직관적으로 알기 쉽게 그라데이션(색의 농도를 다르게 하는 것)으로 나타낸다.

① 셀 값에 따라 셀 색을 다르게 하고 싶은 셀을 선택한다. 이 작업에서는 B4 셀을 선택하고 Shift를 누른 채 B13 셀을 클릭한다.

② 서식을 클릭한다.

③ 조건부 서식을 클릭한다.

④ 색상 스케일을 연다.

⑤ 최소 값으로 흰색을 선택한다.

⑥ 최대 값으로 주황색를 선택한다.

⑦ 완료를 클릭한다.

조건부 서식만 복사하기

작업 목표

지역별 매출액 표에서 1월의 조건부 서식을 2월에도 똑같이 적용한다.

① 1월 지역별 매출액을 선택한다.

② 복사한다.

③ C4 셀(2월 첫 번째 데이터)을 선택하고 우클릭한다.

④ '선택하여 붙여넣기'로 간다.

⑤ '조건부 서식만 붙여넣기'를 클릭한다.

작업 결과

조건부 서식을 삭제하기

작업 목표

시트에 설정된 모든 조건부 서식을 삭제한다.

① 모두 선택 버튼을 누른다.

② 메뉴에서 서식을 엽니다.

③ 조건부 서식을 클릭한다.

④ 예시 이미지에는 규칙이 1개이지만, 여러 개의 규칙이 설정된 경우에는 그 모든 규칙이 표시되는데 선택적으로 조건부 서식 규칙을 삭제할 수 있다.