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Windows

Outlook을 사용하여 계정간 데이터 이동

수알치 2011. 11. 30. 13:11

Outlook을 사용하여 계정 간 데이터 이동

적용 대상: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

마지막으로 수정된 항목: 2010-09-13

Outlook 2007 또는 Outlook 2010을 사용하여 계정에 액세스할 수 있는 경우 해당 계정으로 Outlook을 사용하여 액세스하는 다른 계정의 전자 메일, 연락처, 작업 및 일정 정보를 이동할 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 한 계정의 데이터를 개인 폴더 파일(.pst)에 백업한 다음 다른 계정으로 가져오면 됩니다.

1. Outlook에서 파일 > 가져오기/내보내기를 클릭합니다.
   
2. 가져오기/내보내기 마법사 대화 상자에서 다음을 수행합니다.
   
   1. 수행할 작업을 선택하십시오.에서 파일로 내보내기를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
      
   2. 파일로 내보내기 페이지에서 개인 폴더 파일(.pst)을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
      
   3. 개인 폴더 내보내기 페이지의 내보낼 폴더 선택에서 사서함 -<user name>을(를) 선택합니다. 하위 폴더 포함 확인란을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
      
   4. 개인 폴더 내보내기 페이지의 내보낸 파일 저장 형식 상자에 표시된 backup.pst 파일의 생성 위치를 기록해 둡니다. 기본적으로 위치는 C:\Users\<user name>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\backup.pst입니다. 옵션에서 같은 항목은 내보낸 항목으로 바꿈을 선택한 후 마침을 클릭합니다.
      
   5. Microsoft 개인 폴더 만들기 페이지에서 확인을 클릭하여 .pst 파일을 만듭니다. 원할 경우 암호를 설정하여 .pst 파일을 보호합니다. 파일 이름은 backup.pst가 됩니다. 암호는 필요 없습니다.
      

1. Outlook 2007 또는 Outlook 2010을 사용하여 데이터를 이동할 계정에 연결합니다. 자세한 내용은 Outlook을 이 계정에 연결을 참조하십시오. 
   
2. Outlook에서 파일을 클릭한 다음 가져오기/내보내기를 클릭합니다.
   
3. 가져오기/내보내기 마법사 대화 상자에서 다음을 수행합니다.
   
   1. 수행할 작업을 선택하십시오.에서 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
      
   2. 파일 가져오기 페이지에서 개인 폴더 파일 (.pst)을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
      
   3. 개인 폴더 가져오기의 가져올 파일에서 만든 backup.pst 파일을 찾습니다. 옵션에서 같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
      
   4. 개인 폴더 가져오기의 가져올 폴더 선택에서 맨 위 노드를 선택합니다. 하위 폴더 포함을 선택하고 같은 폴더로 항목 가져오기를 선택한 후 사서함의 최상위 노드(사서함 - <user name>)를 선택합니다. 마침을 클릭합니다.
      
   마침을 클릭하면 Outlook에서 backup.pst 파일의 내용을 컴퓨터의 로컬 Outlook 데이터 저장소로 가져옵니다. 데이터가 로컬 데이터 저장소에 복사된 후 Outlook에서 사서함으로 데이터를 업로드합니다. 사서함에 데이터가 많을 경우 이 작업에 수 시간이 걸릴 수 있습니다. 업로드 중 Outlook이 종료되거나 대상 계정 연결이 끊어지지 않도록 합니다.
   

그 밖에 알아야 할 사항에는 무엇이 있습니까?

• 계정 설정에 따라 Outlook Web App를 통해 연락처를 가져올 수 있습니다. 자세한 내용은 연락처 가져오기를 참조하십시오. 
  

기타 오피스/아웃룩(Outlook)

아웃룩 Outlook 메일 백업과 백업파일 가져오기

녹두장군 2022. 8. 30. 20:45

아웃룩 익스프레스는 메일 관리뿐만 아니라 연락처, 스케줄 관리 등 업무관련 기능들이 통합된 프로그램입니다. 중요한 내용이 많기 때문에 컴퓨터를 포맷하거나 다른 PC로 작업 환경을 옮기는 경우 백업을 받아야 합니다. 그리고 백업 받은 파일은 가져오기 기능을 이용해서 복구 할 수 있습니다. 지금은 마이크로소프트 클라우드 서버와 연결해서 로그인만 하면 쉽게 이전 환경 그대로 세팅이 가능하지만 이전부터 아웃룩을 사용해 오시던 분들은 가져오기/내보내기가 익숙할 겁니다.

▼ 먼저 메일을 백업해 보도록 하겠습니다. 컴퓨터에 어떤 일이 벌어질지 모르기 때문에 백업은 정기적으로 하는 것이 좋습니다. 상단 [파일] 탭 > [열기 및 내보내기 메뉴]를 선택합니다. 그럼 오른쪽 화면에 백업과 복구를 위한 [가져오기/내보내기]메뉴가 있습니다.

▼ [가져오기/내보내기]메뉴를 클릭하면 마법사 대화상자가 뜨는데 수행할 작업 목록에서 [내보내기 – 파일]을 선택하고 다음을 누릅니다. 아웃룩 전용 관리 파일인 PST 로 보관하기 위해서 입니다. 

▼ 두 번째 파일 형식에서 Outlook 데이터 파일(pst) 를 선택하고 다음으로 넘어갑니다. 

▼ 세 번째 선택 항목에서는 아웃룩에 있는 파일함과 하위에 있는 폴더들에 대한 선택이 가능합니다. 그러니까 무조건 메일함 전체를 받지 않고 필요한 것만 받아 복구할 수도 있다는 것이죠. 

▼ 내보낼 파일의 확장자는 pst 가 됩니다. 제목과 백업 위치를 지정하고 [마침]누릅니다. 바로 아래 옵션은 크게 신경 쓰지 않아도 됩니다. 보통 첫 번째 기본 옵션을 선택하는데, “같은 항목은 내보낸 항목으로 바꿈”이 의미하는 것은 기존에 백업한 동일한 파일함에 덮어 쓰는 경우 현재 백업 내용으로 바꾸겠다는 의미 입니다. 

▼ 마지막으로 암호를 지정해 줘야 합니다. 아무것도 넣지 않고 확인을 눌러도 되지만 보안을 위해서 반드시 입력하는 것이 좋습니다. 이것은 복구할 때 필요한 암호입니다. 

▼ 다음은 위에서 백업한 메일함을 새로운 작업 환경으로 가져와 복구해 보도록 하겠습니다. 복구 메뉴는 백업할 때 이용했던 메뉴와 같습니다. [파일] 탭 > [열기 및 내보내기] > [가져오기/내보내기]를 선택합니다. 

▼ 이번에는 첫 번째 마법사 대화상자에서 내보내기가 아닌 [가져오기 – 다른 프로그램이나 파일]을 선택합니다. 

▼ 두 번째 대화상자에서는 백업할 때 지정했던 파일 형식인 [Outlook 데이터 파일(pst)]를 지정합니다. 

▼ 세 번째 에서는 백업한 파일을 지정해 줘야 합니다. 그리고 아래에 옵션을 “같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈”로 유지하고 다음 버튼을 클릭합니다. 그럼 비밀번호 입력창이 뜨는데, 백업할 때 지정해 주었던 값을 입력합니다. 

▼ 마지막으로 가져올 데이터를 선택해야 합니다. 백업할 때와 같이 복구하는 경우에도 전체가 아닌 부분 복구가 가능합니다. 목록에서 데이터 파일을 지정하고 아래에 복구할 폴더를 지정합니다. 그리고 [마침]버튼을 누르면 작업이 진행됩니다. 이상으로 아웃룩에서 메일 백업과 복구에 대해 알아 보았습니다.